[chiakhoavang_quanlynhansu]

HRVina ( Phần mềm Quản lý Nhân sự - Chấm công - Tính lương )

1. TỔNG QUAN

Mục tiêu của dự án này là xây dựng và phát triển hệ thống quản lý Nguồn nhân lực cho các công ty theo hướng tin học hóa công tác quản lý. Dự án này (HRVina) được tạo ra nhằm giải quyết các vấn đề về quản lý thông tin, các tính toán và hoàn thiện hệ thống báo cáo về nhân sự tiền lương của các công ty.

2. MỤC TIÊU

Mục tiêu của dự án là xử lý và giải quyết các vấn đề cụ thể sau:

Quản lý Tuyển Dụng (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý Nhân Viên (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý quá trình làm việc của nhân viên (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý Đào Tạo (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý Điều Hành (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý Chấm Công (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý Tính Lương (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý Thuế Thu Nhập Cá Nhân (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý Bảo Hiểm (BHXH, BHYT, BHTN)
Quản lý Ngân Sách Tiền Lương (theo yêu cầu của khách hàng)
Quản lý tài liệu (theo yêu cầu của khách hàng)
Xây dựng hệ thống báo cáo (theo yêu cầu của khách hàng)
Xây dựng hệ thống bảo mật (theo yêu cầu của khách hàng)
Xây dựng hệ thống chuyển đổi Ngôn Ngữ (theo chuẩn của TD&T)

3. TÌNH TRẠNG HIỆN TẠI & YÊU CẦU

Tình trạng quản lý hiện tại:

Các công ty bao gồm khoảng từ 50 cho đến 40,000 công nhân viên với hệ thống hành chính của công ty được quản lý tập trung hoặc phân tán.

Các công ty chưa sử dụng bất kỳ phần mềm nào hoăc đang sử dụng hệ thống chấm công đồng hồ, sử dụng thẻ giấy, hoặc muốn thay đổi hệ thống cũ.

Các công ty hiện đang quản lý nhân sự, chấm công và tính lương bằng thủ công, thực hiện các báo cáo, tính toán,...bằng excel hoặc những hệ thống phần mềm cũ mà có một số mặt hạn chế như:


* Mất rất nhiều công sức cho việc quản lý.
* Việc tính toán thủ công rất dễ bị sai xót, không chính xác.
* Việc kiểm tra đối chiếu giữa việc chấm công, nhân sự và tính lương mất rất nhiều thời gian.
* Việc thống kê, tìm kiếm dữ liệu rất khó thực hiện. Đây là chức năng rất hữu ích cho người quản lý trong việc thống kê, tìm kiếm bất kỳ thông tin nào.
* Không có sự liên kết chặt chẽ giữa các chức năng, bộ phận do đó phải thực hiện thủ công rất nhiều trong việc quản lý.
* Thông tin về nhân viên, lương,... không được bảo mật chặt chẽ, do đó sẽ rất dễ bị mất dữ liệu hoặc bị thất lạc,.....
* Việc quản lý thủ công không phù hợp với cơ chế quản lý hiện tại của công ty trong quá trình hội nhập quốc tế.


Những yêu cầu của các công ty :

Xây dựng hệ thống chương trình mới cho việc quản lý nhân sự - chấm công – tính lương.
Hệ thống chương trình mới phải khắc phục được các nhược điểm nếu trên.
Việc quản lý nhân sự - chấm công – tính lương được đồng nhất trong các chi nhánh của công ty.

4. GIẢI PHÁP ĐỀ NGHỊ

Hệ thống chương trình HRVina (Nhân sự – Chấm công – Tính lương) phiên bản 9.0 của công ty TD&T là một giải pháp quản lý nhân sự hoàn hảo sẽ giải quyết các yêu cầu của các công ty. Hệ thống này đã được triển khai thành công cho hàng trăm công ty lớn nhỏ trên cả nước và đã làm hài lòng những khách hàng lớn và khó tính nhất. Hệ thống này có các đặc điểm sau:

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL 2000/2005/2008/2010
Ưu điểm:

* Làm việc với dữ liệu lớn
* Tính bảo mật cao
* Truy xuất dữ liệu với tốc độ cao
* Thích hợp với hệ thống đa người dùng


Giao diện được xây dựng trên Visual Basic 6.0/ VB.Net /C#/Java
Ưu điểm:

* Giao diện thân thiện
* Dễ sử dụng
* Hỗ trợ việc kết nối với các thiết bị ngoại vi


Các tính năng hệ thống

* Dữ liệu nhân sự - chấm công – tính lương được quản lý tập trung trên một cơ sở dữ liệu giúp kiểm tra đối chiếu dữ liệu giữa việc chấm công, nhân sự và tính lương.
* Hỗ trợ chức năng tìm kiếm và xuất thông tin ra Excel, file text.
* Hệ thống phân quyền chặt chẽ trên từng chức năng, từng form nhập liệu.
* Hệ thống chấm công tự động với thẻ proximity hoặc vân tay (nếu có) sẽ giúp hạn chế việc hư hỏng máy móc – thẻ đọc, dữ liệu chính xác.
* Hệ thống được xây dựng trên một qui trình khép kín tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các chức năng giúp hạn chế các thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian – nhân lực, hạn chế các sai sót.
* Chức năng trợ giúp trực tuyến giúp người dùng có thể tra cứu và giải quyết các vướng mắc một cách nhanh nhất.


Với các đặc điểm trên hệ thống HRVina (Nhân sự - Chấm công – Tính lương) giúp công ty quản lý nhân sự một các hiệu quả nhất với chi phí hợp lý. Hệ thống này đã được triển khai cho những công ty, xí nghiệp lớn giúp các công ty hội nhập vào thị trường Châu Âu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

5. MÔ TẢ HỆ THỐNG

* Hệ thống: Hệ thống bảo mật (phân quyền), Hệ thống quản lý logfile, Set Font, Định dạng ngày, Cắt dữ liệu, Kết nối dữ liệu, Backup dữ liệu, Chức năng chuyển đổi ngôn ngữ

* Tuyển dụng: Giúp bạn quản lý nhà cung cấp tuyển dụng, các nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng, quá trình phỏng vấn, thông tin các ứng viên như: sơ yếu lý lịch, quá trình công tác, kinh nghiệm làm việc, nguyện vọng, vị trí dự tuyển, mức lương yêu cầu, kết quả tuyển dụng, lưu thông tin những ứng viên chưa được tuyển, kết xuất thông tin ra excel, ...Tính toán tổng kinh phí cho việc tuyển dụng, đánh giá nhà cung cấp tuyển dụng,...


* Nhân viên: Mọi thông tin nhân viên được quản lý một cách khoa học nhất. Bạn có thể truy xuất bất kỳ thông tin nào của nhân viên: thông tin về nhân viên, sơ yếu lý lịch nhân viên, kế hoạch làm việc của nhân viên, lịch làm việc của từng cá nhân, chế độ chính sách của từng nhân viên,.... lên kế hoạch dự phòng nhân sự cho việc thay người, nghỉ việc, mở rộng sản xuất kinh doanh,...và từ đó bạn có thể đưa ra các yêu cầu về tuyển dụng nhân sự một cách chính xác.


* Quá trình làm việc: Mọi hoạt động phát sinh trong quá trình làm việc của nhân viên trong công ty luôn được cập nhật đầy đủ nhất, những cuộc hẹn hay những những gì đến hạn sẽ luôn được hiện thông báo nhắc nhở. Quản lý đến từng chi tiết các hoạt động của nhân viên như: khẩu phần ăn, thai sản, tai nạn lao động, khen thưởng kỹ luật, đánh giá,...Ngoài những chức năng quản lý cơ bản, bạn có thể yêu cầu thêm các quản lý theo đúng đặc thù của công ty bạn như: quản lý sáng kiến – sáng tạo, quản lý Audit, quản lý bảo hiểm mua ngoài v.v.v...


* Đào tạo: Quản lý quá trình đạo tào nhân viên và các vấn đề phát sinh: Nhà cung cấp, khóa học, kinh phí, đánh giá sau đào tạo,....


* Chấm công: Hệ chấm công cực kỳ linh động, có thể xử lý hầu hết các trường hợp đi ca phức tạp nhất. Đây là chức năng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp trong các khu công nghiệp, khu chế xuất. Chức năng này quản lý các thông tin liên quan đến việc chấm công như: quản lý ca làm việc, quản lý tăng ca, quản lý đi ra ngoài, quản lý nghỉ bù, quản lý làm bù, quản lý đi trễ, quản lý về sớm, quản lý người làm việc 7h/ngày, xử lý dữ liệu quét thẻ, xử lý chấm công, so sánh đối chiếu giờ tăng ca, xử lý các trường hợp quên quét thẻ, quên đem thẻ, kết chuyển công để tính lương Với chức năng này, bạn sẽ không đau đầu mỗi khi đến kỳ chốt công và tính lương. Chỉ với một cái click chuột, việc chấm công cho số lượng công nhân viên lên đến 40.000 sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.


* Tính lương: Tùy thuộc vào yêu cầu của từng khách hàng mà hệ thống tính lương được điều chỉnh cho thích hợp. Hệ thống có thể tính lương thời gian, lương sản phẩm, lương phân bổ, lương Gross, lương Net. Chức năng này sẽ tổng hợp dữ liệu từ các thông tin liên quan như : lương cơ bản, phụ cấp thường xuyên, phụ cấp không thường xuyên, phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, truy thu, truy lãnh, phụ cấp thâm niên, tổng hợp ngày công, tổng hợp giờ tăng ca, tổng hợp sản phẩm,... để tính lương nhân viên theo thời gian, theo sản phẩm, theo doanh thu, tính lương tháng 13, lương thôi việc, ...


* Thuế thu nhập cá nhân: Chức năng này giúp bạn thực hiện nhanh các báo cáo về thuế thu nhập cá nhân theo mẫu quy định của nhà nước.


* Bảo hiểm: Chức năng này quản lý việc nộp bảo hiểm của công ty, bao gồm các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,... với các mẫu báo cáo theo quy định của nhà nước và theo nhu cầu nội bộ của từng doanh nghiệp.


* Quản lý Ngân Sách: Chức năng này giúp người quản lý biết được ngân sách thực chi của bộ phận nhân sự bao gồm: lương cho công nhân viên, các khoản chi phát sinh khác như nước uống, đồng phục, phí văn phòng, dịch vụ bảo vệ, phí tuyển dụng,... Bên cạnh đó, chức năng này còn giúp nhà quản lý hoạch định ngân sách cho tương lai, phòng bị ngân sách khi chính sách lương thay đổi (tăng/ giảm lương cơ bản, tăng/ giảm phụ cấp, tăng/ giảm thuế thu nhập, tăng/ giảm tỉ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN,...). Cho phép đối chiếu so sánh giữa ngân sách dự tính & thực tế.


* Quản lý tài liệu: Chức năng quản lý tài liệu sẽ giúp bạn quản lý việc lưu file tài liệu, công văn,...một cách hợp lý, hỗ trợ bạn tìm kiếm một cách nhanh chóng, tiết kiệm cho bạn một khoảng thời gian đáng kể.


* Trợ giúp: ”Thời gian là vàng bạc” – Là một đội ngũ nhân viên triển khai đầy kinh nghiệm, chúng tôi hiểu được sự khó khăn, tốn thời gian như thế nào nếu sự vận hành hệ thống phần mềm bị trục trặc. Vì vậy hệ thống hỗ trợ trực tuyến sẽ giải quyết giúp bạn những vấn đề này: Hệ thống trợ giúp trực tuyến (help online), Gửi mail báo lỗi, Hỗ trợ online, Remote Desktop,...


* Hệ thống Báo cáo: Mỗi chức năng quản lý sẽ có hệ thống báo cáo đi kèm, ngoài các mẫu báo cáo được thiết kế theo đúng yêu cầu của doanh nghiệp thì hệ thống còn có sẵn hàng trăm mẫu báo cáo về tuyển dụng, nhân sự, quá trình làm việc, chấm công, tính lương, ngân sách, bảo hiểm,... Ngoài ra chức năng này còn hỗ trợ một số báo cáo về thống kê.


6. BẢO HÀNH HỆ THỐNG (MIỄN PHÍ)

Thời gian bảo hành cho hệ thống là 01 năm kể từ ngày nghiệm thu hệ thống Phần mềm. Trong suốt thời gian bảo hành, công ty Tân Đức sẽ hỗ trợ xử lý các vấn đề xảy ra với hệ thống (nếu có) với 8 giờ / ngày và 6 ngày / tuần ( từ 08:00 đến 17:00, từ thứ 2 đến thứ 7) và không tính phí.

7. NÂNG CẤP HỆ THỐNG

Hàng năm công ty chúng tôi sẽ ra những phiên bản mới với những tính năng và tiện ích mới, nếu Quý công ty có nhu cầu cập nhật những tính năng này thì chúng tôi sẽ cập nhật cho Quý công ty với giá ưu đãi.


**********

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi

Công ty CP Phát Triển Kỹ Thuật và Thương Mại Tân Đức
Phòng Công nghệ Nhận dạng Tự động & Phát triển Phần mềm

Bảo Quỳnh (đt: 0985 715537) - Phòng Kinh Doanh
Tel: (08) 38.230.291, (08) 38.292.399
Website: http://tdt-tanduc.com